Hợp đồng thuê
Phần "Hợp đồng thuê" trong phần mềm quản lý căn hộ cho thuê giúp bạn quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến các hợp đồng giữa chủ nhà và khách thuê. Chức năng này cho phép tạo hợp đồng mới, theo dõi thời hạn hợp đồng, quản lý việc gia hạn, và lưu trữ các điều khoản một cách chi tiết và rõ ràng.
Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động thông báo khi hợp đồng sắp hết hạn và hỗ trợ các thủ tục gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và giúp quản lý quá trình thuê phòng một cách chuyên nghiệp và minh bạch.
1. Thêm mới
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Quản lý -> Hợp đồng thuê -> Thêm mới như màn hình bên dưới.
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu.
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền.
Bước 3: Ở mục Khách thuê chọn biểu tượng như bên dưới để chọn Danh sách khách hàng có sẵn đã lưu trước đó.
- Tiếp theo chọn Khách hàng phù hợp với Hợp đồng thuê sau đó ấn Cập nhật.
Bước 4: Ở mục Dịch vụ chọn biểu tượng như bên dưới để chọn dịch vụ trong danh sách có sẵn.
- Tiếp theo hãy tích chọn dịch vụ trong danh sách có sẵn. Sau đó, ấn nút Cập nhật để hoàn thành thao tác chọn danh sách dịch vụ mà khách hàng sử dụng.
- Tiếp theo hãy tích chọn Đại diện HĐ nếu căn hộ có trên 1 khách lưu trú. Và điền sẵn thông tin chỉ số đầu của điện nước hoặc số lượng gán với từng dịch vụ phù hợp. Cuối cùng hãy bấm Lưu để hoàn thành thêm mới Hợp đồng thuê nhé.
Last updated