Đây là các bước hướng dẫn để bạn có thể khởi tạo dữ liệu đầu tiên và bắt đầu sử dụng ngay. Hãy thực hiện theo các bước bên dưới đây để giải phóng thời gian và công sức của bạn trong việc quản lý.
Nhập thông tin chính xác vào các ô Họ, Tên, Email, Số điện thoại, Mật Khẩu và Nhập lại mật khẩu. Sau đó bấm vào nút Đăng ký
Sau khi bấm vào nút Đăng ký bạn sẽ nhìn thấy giao diện như bên dưới
Xác nhận email
Tiếp theo bạn hãy mở hộp mail đã nhập ở bước trên và tìm email có tiêu đề Hoàn tất đăng kí tài khoản Baco Home có nội dung như hình bên dưới. Hãy bấm vào nút Xác nhận email để hoàn tất việc đăng ký
Email xác nhận
Bạn hãy quay về màn hình ở bước trước và bấm vào nút Quay lại đăng nhập. Nhập email và mật khẩu bạn cung cấp ở bước trước và bấm vào nút Đăng nhập
Đăng nhập
Xin chúc mừng bạn đã hoàn thành!
Bước tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhập những thông tin cần thiết cho việc quản lý tự động hóa
Nhập dữ liệu ban đầu
Thêm tòa nhà
Ở bước này bạn sẽ nhập thông tin tòa nhà bao gồm tên tòa nhà và địa chỉ
Bước 1: Bạn hãy vào menu chính bên trái bạn chọn mục Danh sách -> Tòa nhà -> Thêm mới sẽ thấy như hình bên dưới
Thêm mới Tòa nhà
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin gôm: Tên, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, Địa chỉ
Nhập thông tin tòa nhà
Bước 3: Bấm vào nút Lưu để hoàn thành thao tác thêm mới Tòa nhà
Chúc mừng bạn đã thêm mới Tòa nhà thành công!
Thêm Phòng
Ở bước này bạn sẽ thêm danh sách các phòng trong tòa nhà
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Dách sách -> Phòng -> Thêm mới sẽ thấy giao diện như hình bên dưới
Thêm mới Phòng
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin gôm:
- Tòa nhà
- Tầng/Khu
- Tên
- Giá thuê
- Hoạt động (mặc định Phòng đang Hoạt động. Nếu phòng của bạn đang ngừng hoạt động thị hãy chọn Không hoạt động nhé)
Nhập thông tin Phòng
Bước 3: Bấm vào nút Lưu để hoàn thành thao tác thêm mới thông tin Phòng
Lưu thông tin phhòng
Phí dịch vụ
Ở bước này bạn tạo danh sách dịch vụ, bạn có thể nhập theo thực tế cung cấp dịch vụ tại đơn vị của mình.
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Dịch vụ -> Phí dịch vụ
Bước 2: Để thêm mới Danh sách Phí dịch vụ bạn bấm vào nút Thêm mới như hình
Thêm mới Phí dịch vụ
Bước 3: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu:
Nhập thông tin Phí dịch vu
- Nhập Tên dịch vụ
Nhập tên phí dịch vụ
- Loại phí: Chọn loại phí theo danh sách có sẵn
Chọn loại phí
- Loại đơn giá: Chọn loại đơn giá theo danh sách có sẵn
Chọn loại đơn giá
- Loại đơn vị tính: Chọn loại đơn vị tính theo danh sách có sẵn
Chọn loại đơn vị tính
- Tòa nhà sử dụng: Chọn tòa nhà phù hợp và ấn Lưu để hoàn thành thêm Phí dịch vụ
Thêm Công tơ
Bạn có thể điều chỉnh thông tin công tơ theo đúng thực tế tại căn hộ
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Công tơ -> Danh sách công tơ -> Thêm mới
Thêm mới Công tơ
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu:
Nhập thông tin chi tiết công tơ
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền. Trong đó chỉ số ban đầu là chỉ số công tơ của kỳ thanh toán gần nhất.
Bước 3: Ấn Lưu để hoàn thành thao tác Thêm công tơ
Ấn lưu công tơ
Danh sách khách
Hướng dẫn bạn cách thêm danh sách khách hàng để theo dõi thông tin của tất cả các khách hàng trên hệ thống.
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Quản lý -> Khách hàng -> Thêm mới
Thêm mới Khách hàng
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu:
Nhập thông tin khách hàng
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền. Những thông tin còn lại bạn có thể bổ sung sau.
Bước 3: Bấm vào nút Lưu để hoàn thành thao tác thêm mới Danh sách khách hàng
Lưu Khách hàng
Hợp đồng cọc
Ở bước này giúp hỗ trợ chủ nhà lưu trữ thông tin khách đặt cọc giữ chỗ tại căn hộ của mình.
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Quản lý -> Hợp đồng cọc -> Thêm mới
Thêm mới Hợp đồng cọc
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu. Trong đó mục Khách hàng cọc hãy ấn vào biểu tượng như hướng dẫn để chọn khách hàng phù hợp với hợp đồng.
Thêm Hợp đồng cọc
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền.
Bước 3: Ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác Thêm hợp đồng cọc
Lưu hợp đồng cọc
Hợp đồng thuê
Ở bước này có 2 cách cập nhật Hợp đồng thuê nhằm giúp chủ nhà nắm bắt được thông tin khách hàng một cách chi tiết nhất khi lưu trú tại căn hộ của mình.
Cách 1:
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Quản lý -> Hợp đồng cọc -> Ký hợp đồng thuê như màn hình bên dưới.
Ký hợp đồng thuê
Bước 2: Sau khi Ký hợp đồng thuê bạnsẽ thấynhư màn hình bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu.
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền.
Bước 3: Ở mục Dịch vụ chọn biểu tượng như bên dưới, tiếp theo chọn danh sách dịch vụ mà khách hàng sử dụng và ấn Cập nhật.
Chọn dịch vụ
Tích chọn danh sách dịch vụ
Bước 4: Điền sẵn thông tin chỉ số đầu của điện nước hoặc số lượng gán với từng dịch vụ phù hợp. Cuối cùng hãy bấm Lưu để hoàn thành thêm mới Hợp đồng thuê nhé.
Lưu Hợp đồng thuê
Cách 2:
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Quản lý -> Hợp đồng thuê -> Thêm mới
Thêm mới Hợp đồng thuê
Bước 2: Sau khi bấm vào nút thêm mới bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu.
Thêm Hợp đồng thuê
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền.
Bước 3: Ở mục Khách thuê chọn biểu tượng như bên dưới để chọn Danh sách khách hàng có sẵn đã lưu trước đó.
Thêm khách thuê
- Tiếp theo chọn Khách hàng phù hợp với Hợp đồng thuê sau đó ấn Cập nhật
Chọn Khách thuê
Bước 4: Ở mục Dịch vụ chọn biểu tượng như bên dưới để chọn dịch vụ trong danh sách có sẵn.
Chọn dịch vụ
- Tiếp theo hãy tích chọn dịch vụ trong danh sách có sẵn. Sau đó, ấn nút Cập nhật để hoàn thành thao tác chọn danh sách dịch vụ mà khách hàng sử dụng.
Chọn danh sách Dịch Vụ
- Tiếp theo hãy tích chọn Đại diện HĐ nếu căn hộ có trên 1 khách lưu trú. Và điền sẵn thông tin chỉ số đầu của điện nước hoặc số lượng gán với từng dịch vụ phù hợp. Cuối cùng hãy bấm Lưu để hoàn thành thêm mới Hợp đồng thuê nhé.
