Ghi chỉ số
Chức năng ghi chỉ số điện giúp chủ nhà hoặc người quản lý thu thập chỉ số công tơ điện của từng phòng hoặc căn hộ trong hệ thống một cách chính xác và dễ dàng, từ đó tạo hóa đơn điện, nước cho người thuê nhanh chóng và chính xác.
1. Thêm chỉ số công tơ
Trong thao tác này chúng ta có 2 cách để cập nhật chỉ số công tơ nhằm giúp chủ nhà hoặc người quản lý cập nhât chỉ số điện, nước mới một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Cách 1: Gửi thông báo tự động
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Hóa đơn -> Ghi chỉ số -> Gửi thông báo như màn hình bên dưới.
Bước 2: Sau khi bấm vào nút Gửi thông báo bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu. Trong đó :
- Loại: đã được cài mặc định
- Loại công tơ: Chọn công tơ điện hoặc nước
- Kỳ thanh toán: Chọn kỳ thanh toán mà bạn muốn gửi thông báo
- Phương thức gửi: Zalo ZNS (khung giờ gửi 6h - 22h)
- Phòng: Chọn phòng phù hợp
- Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin bắt buộc vào hãy ấn Gửi thông báo, khách hàng của bạn sẽ nhận được tin nhăn Zalo (qua số điện thoại được nhập ở bước Quản lý -> Khách hàng), khách bấm vào Báo chỉ số công tơ trong tin nhắn Zalo.
Bước 4: Sau khi bấm vào Báo chỉ số công tơ khách hàng sẽ thấy màn hình bên dưới, hãy ấn vào Chụp ảnh chỉ số công tơ
Bước 5: Khi khách chụp công tơ xong hãy ấn Báo chỉ số công tơ
- Lúc này khách sẽ nhận được thông báo Đã báo chỉ số công tơ thành công!
- Đồng thời hệ thống của bạn cũng nhận được hình ảnh chỉ số công tơ -> cập nhập chỉ số mới
- Sau khi cập nhật chỉ số công tơ mới bạn hãy ấn Duyệt công tơ. Vậy là bạn đã cập nhật được chỉ số công tơ bằng cách Gửi thông báo tự động thành công.
Cách 2: Cài đặt gửi thông báo tự động
Bước 1: Ở menu chính bạn chọn vào mục Cài đặt -> Cài đặt chung -> Hóa đơn như màn hình bên dưới.
Bước 2: Trong Hóa đơn bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới, nhập các thông tin như yêu cầu. Trong đó :
- Duyệt hóa đơn:
- Duyệt chỉ số công tơ:
- Ngày bắt đầu nhận báo chỉ số công tơ từ khách:
- Ngày kết thúc nhận chỉ số công tơ từ khách:
- Loại công tơ gửi thông báo:
- Ngày gửi nhắc nhở Báo chỉ số công tơ (chọn 0 để TẮT, chọn ngày 31 nếu muốn gửi vào ngày cuối của các tháng):
Last updated